Information  we  hold  about  you

BSS-Do  is  registered  with  the  Data  Protection  Agency and  covered  by  the  Data  Protection  Act  1998. The  Act  gives  you the  right  to  know  how  we  use  the personal information we  have recorded  about  you.

We follow  the  principles  of  “good  information  handling”  set  out  in  the  Act. At  no  time  will  your  personal  information  be  passed  to  organisations  for  marketing  or  sales purposes.

Right  to  access  information

You  have  the  right  to  access  certain  personal  data  that  we  hold  about  you.    If  you  wish  to  exercise this  right,  please    apply  in  writing  to  the  Head  of  Studies at  the

British  School  of  Shiatsu-Do,
Unit  3 Thane  Works,
Thane  Villas,
London,  N7  7NU

and request ‘Access  to  Personal  Data’.

Records  management

BSS-Do has  a  records  management  system  whereby  student  information  and  course  details  are  kept  at  the  school for  the  duration  that  a  student  is  enrolled on  a  course,and  up  to  two  years  after. At  the  end  of  this  period  student  information  is  archived  off-site  for  a  further  two years.

Course  information  may be  destroyed  after  two  years  and  student  information  after  three  years.

There  will  be  a  charge  of  £50  to  the  student  for  retrieval  of  information  stored  off-site.  Electronic records  are  kept  for  longer  but  may  not  contain  the  same  level  of  detail  as  paper  records.

You  also  acknowledge  that  whilst  information  held  by  the school  about  you  is  confidential, in  the  best  interests  of  you  training  BSS-Do  teachers  will  need  to  share  information  about  you  in  relation  to  your  studies  with  other  BSS-Do  teachers  or  the  office  staff.